Le saviez-vous ? 4 % des nouveaux salariés quittent leur poste après une première journée désastreuse, 22 % des rotations de personnel ont lieu pendant les 45 premiers jours ce qui coûte à l’entreprise au minimum 3 fois le salaire de l’ancien collaborateur. Et si une bonne intégration pouvait permettre de limiter ces départs et ces coûts ? Grâce à de petites actions simples, peu coûteuses et n'étant finalement que du bon sens, faites rester vos salariés.

1 - Un poste de travail opérationnel et du matériel à disposition

Quoi de plus désagréable que d'arriver dans un nouveau travail sans avoir d'ordinateur. Il n'est pas si rare que les employeurs demandent à leurs nouveaux employés de ramener leur propre ordinateur. Le salarié ne se sentira pas attendu et cela peut le démotiver dès le début. De plus cela traduira un manque d'organisation de l'entreprise ce qui peut être également mal vécu. Conseil : commander un ordinateur un mois avant la venue de votre talent, paramétrez-le, installez les outils utilisés dans l'entreprise et créez lui un email. Définissez lui une place avec un bureau sur lequel vous déposerez les fournitures de base (cahier, stylo, post-it). Si ça peut paraître évident, ce n'est pas toujours appliqué et ce sont des détails qui sont très apprécié.

2 - La présentation de l'équipe

Le premier jour est toujours un peu stressant, on se pose beaucoup de questions dont une des plus importantes : comment vont être mes collègues ?! Briefez donc vos collaborateurs, à être bienveillant et souriant à chaque nouvelle arrivée. Si cela peut sembler anodin, c'est pourtant la première impression qu'il aura de son nouveaux cadre de travail. De votre côté, présentez les nouveaux collègues de votre recrue en lui expliquant rapidement les rôles de chacun dans la société.

3 - La visite des locaux

Pareil, cela peut sembler évident mais il est important de faire découvrir son nouvel espace à votre nouveau collaborateur. En effet, plus il se sentira à l'aise dans ses nouveaux locaux, plus il se sera opérationnel rapidement. Et cela lui évitera de demander à ses collègues à chaque fois qu'il veut un café, un verre d'eau ou trouver le service comptabilité.

4 - Des interviews de ses collègues

Qui fait quoi ? Les débuts sont souvent un peu compliqué entre toutes ces nouvelles têtes, les prénoms. Quoi de mieux que de prévoir au nouvel arrivant des rendez-vous avec les membres de l'équipes, à minima de chaque service. Cela lui permettra d'avoir une vision globale de la structure de l'entreprise, des différents métiers et des problématiques de chacun. Il pourra également gagner en autonomie sur l'identification des personnes à solliciter sur les différents sujets.

5 - Les règles et traditions de l'entreprise

A quelle heure doit-on arriver, le télétravail est t'il de mise, des petits déjeuners ou after-work sont-ils organisés régulièrement ? Ce sont autant d'informations utiles qui lui permettront d'anticiper et de se rendre disponible pour vous.

6 - Les outils utilisés

A chaque entreprise ses outils. Il est donc recommandé de dresser une liste des outils utilisés par l'entreprise pour que le nouveau salarié puisse s'adapter à ses nouveaux outils et éventuellement proposer de meilleures alternatives en fonction de son background.

7 - le petit plus : le welcome pack

"Ce je ne sais quoi" comme disent nos amis outre Atlantique. Et oui ! Prévoir des petits cadeaux de bienvenue est une attention toujours très bien accueillie ! Tote bag, goodies, mug... ce n'est pas grand chose mais ça fait toujours plaisir et donne la sensation d'appartenir à la société directement. N'oubliez pas, vos salariés sont vos premiers ambassadeurs !